Werkvoorbereider
Over deze rol
Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van wijzigingen aan het interne netwerk. Je bereidt alle werkzaamheden inhoudelijk voor, begeleidt het changeproces conform afgesproken SLA's en werkt voortdurend aan verbetering en automatisering van processen.
Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, tekeningen, vergunningen en documentatie tijdig beschikbaar zijn, zodat projectteams de uitvoering vlekkeloos kunnen uitvoeren. Je analyseert wijzigingsverzoeken inhoudelijk, verzamelt aanvullende gegevens bij stakeholders, en faciliteert heldere communicatie binnen het projectteam en met externe partners.
De werkvoorbereider bewaakt de planning van changes, toeziet op correcte uitvoering conform afspraken, en borgt dat wijzigingen proper worden afgesloten met volledige audittrail. Je bent tevens verantwoordelijk voor procesverbetering, vereenvoudiging en het automatiseren van herhaalde handelingen.
Vereisten
- Inhoudelijk analyseren van wijzigingen en wijzigingsverzoeken; interpreteren van impact op processen, producten en technische componenten
- Aanvullende gegevens verzamelen bij aanvragers, functioneel beheerders en leveranciers voor volledig en accuraat beeld
- Proactief zorgen voor heldere, tijdige communicatie binnen projectteam en met externe belanghebbenden
- Toezien op uitvoering van geregistreerde aanpassingen en bevestigen conformiteit met gemaakte afspraken
- Processen analyseren, verbeteren, vereenvoudigen en herhaalde handelingen automatiseren
- Communicatie bewaken en planning van changes
- Kwalitatief voorbereiden van changes zodat deze in één keer uitgevoerd kunnen worden
Goed om te weten
- Uren: 38 uur per week
- Werklocatie: Nederland